Die Saalbelegung auf dem eigenen Handy sichtbar machen
Allgemeines:
Unser neuer Kalender basiert auf einem Google-Kalender. Der Vorteil ist, dass es unmittelbar im Saalbelegungsplan sichtbar ist, wenn wir einen Eintrag in diesem Kalender hinzufügen oder ändern.
Man kann den Saalbelegungsplan über den Link auf unserer Webseite mit einem beliebigen Browser ansehen.
Auf einem Laptop oder PC können die Ansichten Terminübersicht (Agenda), Woche oder Monat ausgewählt werden.
Auf einem Handy stehen die Ansichten Terminübersicht (Agenda) oder Woche zur Verfügung. Die Wochenansicht sieht man, wenn man etwas nach unten scrollt.
Einbinden des Saalbelegungsplans in eine Kalender-App auf dem Handy
Eine weitere Möglichkeit ist, den Saalbelegungsplan in einen Kalender auf dem iPhone, Android Handy oder auch in Outlook einzubinden. Google stellt die Saalbelegungspläne für Saal 1, Saal 2 und Saal 3 jeweils unter einer eigenen Adresse zur Verfügung. Diese Adresse muss man wissen (siehe unten) und kann dann die Savoy-Termine im eigenen Kalender zusammen mit den anderen Terminen ( Geschäft, Geburtstage usw. ) darstellen. Wer die Savoy-Termine und die privaten Termine lieber getrennt sehen möchte, kann auf seinem Handy für die Savoy-Termine einfach eine andere Kalender-App verwenden.
Hier eine kleine Anleitung:
Einfach auf die Kalender-Links klicken und die .ics-Datei herunterladen.
Dann die heruntergeladene Datei öffnen und dabei die gewünschte Kalender-App auswählen.
(Falls statt des Herunterladens gleich das Importieren angeboten wird, muss man es einfach erlauben.)
Hier noch eine Anleitung für die Einbindung auf dem iPhone total per Hand:
Beim iPhone unter Einstellungen
auf Kalender gehen
dort Accounts
Account hinzufügen:
andere ->
Wir wollen ein neues Kalenderabo:
Dort jetzt den sehr langen Kalenderpfad hineinkopieren.
https://calendar.google.com/calendar/ical/cafed7a0ea7ede3dc2abdcb1af7a8ce7de4a0348508655510ec673a6a2097ba0%40group.calendar.google.com/public/basic.ics
Da man diese Adresse nicht per Hand eingeben kann ( es sei denn man hat seltsame Hobbies ), bitte aus der Mail herauskopieren oder auf dem Handy diese Seite aufmachen ( https://www.savoy-muenchen.de/saalbelegung-anleitung ). Oben stehen die Adressen zum Herauskopieren. Falls das jemand nicht kann, bei jemandem um Hilfe nachsuchen. Klicken sollte aber funktionieren.
Hat man das dreimal gemacht, sind alle Kalender auf dem Handy
Und man sieht alle Veranstaltungen des Savoy im Kalender.. Unten unter Kalender kann man das auch abschalten ( oder nur anschalten, wenn den Kalender braucht )
Geht man dann auf Latein Solotanz sieht man z.B. auch alle Anmerkungen ( das sind die, die im Wochenkalender auch schon waren )
Entfernt man die Häkchen vor TSC Savoy Saal 1 bzw. bei TSC Savoy Saal 2 oder TSC Savoy Saal 3, dann taucht der entsprechende Kalender nicht mehr in der Anzeige auf und stört auch nicht.. Braucht man die Kalender, schaltet man sie an …
Das ist die wirklich Schritt für Schritt Anleitung